こころの相談室情報セキュリティ・インシデント発生のご報告とお詫び
この度,東洋英和心理相談室(通称「東洋英和こころの相談室」)において情報セキュリティ・インシデントが発生したことをご報告いたします。当相談室は,地域に開かれた相談室として,良質なカウンセリング等を提供していると自負しておりました。その際,個人情報の保護(守秘義務)はもっとも大切にしてきた点であります。また,当相談室のスタッフには,本学大学院人間科学研究科臨床心理学領域における臨床心理士および公認心理師の養成を担う者として,手本となるような職務遂行が求められています。このような心理相談室の場において,本件のような情報セキュリティ・インシデントが発生したことを深く反省しております。関係者の方々には,多大なるご迷惑を与えてしまったことを深くお詫び申し上げます。
1.状況のご報告
2024年3月27日(水)13時56分,本学大学院人間科学研究科臨床心理学領域の修了生および在学生あてのメーリングリストに宛先誤送信(不要ファイル添付)いたしました。同日,14時45分,当該メールの受信者より,誤送信の指摘を受け,インシデントの発生を確認いたしました。
2.流出した情報
・送付先の有識者個人名(88 名)
・所属機関 とその所在地:所属機関ではなく,個人の自宅住所も含む(31 件)
・修了生(35 名)の氏名と自宅住所
3.本件への対応
当該メーリングリストには,430名の修了生および在学生が登録していました。3月27日15時35分,本学大学院人間科学研究科臨床心理学領域の修了生および在学生あてに当該メールの削除を依頼いたしました。
4.再発防止策
職員一人ひとりが,個人情報保護法等の遵守意識を徹底し,再発防止に取り組みます。
◯本件に関するお問い合わせ先
東洋英和こころの相談室
TEL:03ー3583ー7463