第17回 保育子どもセミナーにおける個人情報の漏えいの報告とお詫び
この度、第17回保育子どもセミナーにおける申込フォームにおいて、申込者11名の個人情報がGoogleフォームの設定の不備により、申込フォーム上で閲覧できる状態になっていたことが判明しました。
11名の皆様には、既に状況説明と謝罪の連絡をしておりますが、関係者の方々には、多大なるご迷惑を与えてしまったことを深くお詫び申し上げます。
１．状況のご報告
本件は、保育子ども研究所ホームページの第17回保育子どもセミナーの案内状に掲載していたQRコードが管理者用のURLかつ他の申込者の個人情報を閲覧出来る設定になっており、QRコードから申込を行おうとした場合にのみ、他の申込者の個人情報が閲覧出来る状態となっておりました。
原因は、申込フォームに使用したGoogleフォームの設定の不備になります。
QRコードが掲載されていた案内状をホームページへ公開したのは、2023年10月30日（月）12時30分頃からであります。その後、2023年11月6日（月）9時30分頃にGoogleフォームでの申込停止、設定変更を行い、他の参加者の個人情報を閲覧できない状態にしました。また、2023年11月6日（月）15時30分頃には、案内状を修正し、QRコードを削除しております。
閲覧出来た情報は、第17回保育子どもセミナー申込者11名のメールアドレス、氏名、住所、電話番号等です。11名の皆様には、保育子ども研究所より、状況説明と謝罪の連絡を取りました。
２．再発防止策
(1) 今後はこのような事態を起こさないよう、Googleフォームの公開時における
テスト確認とチェック体制の強化をはかり、再発防止に努めてまいります。
(2) 職員一人ひとりが、個人情報保護法等の遵守意識を徹底し、再発防止に取り組みます。
◯本件に関するお問い合わせ先
東洋英和女学院大学 保育子ども研究所
電話：045-922-7718 メール：educare@toyoeiwa.ac.jp